Секретарь руководителя

Требования: Секретарь – делопроизводитель должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники; - основы административного права;
- основы материального и процессуального права;
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Компании.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний .
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 9. Обеспечивает рабочее место руководителя.
10. Печатает служебные материалы, необходимые для работы.
11. Копирует документы, сканирует документы.
12. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса
13. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
14. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта компании.
15. Осуществляет с помощью правовых баз данных, Интернета, архивов поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
16. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
17. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).
27. Осуществляет учет юридической документации.
28. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
29. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00